Dans le cadre du renforcement de sa gouvernance et de son organisation administrative, l’Université Holistique JUA (JUA) lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un(e) Secrétaire de Direction affecté(e) au Cabinet du Directeur Général.
Missions Principales
Placée sous l’autorité directe du Directeur Général, la Secrétaire de Direction est chargée d’assurer le fonctionnement administratif, organisationnel et communicationnel du Cabinet du Directeur Général. Elle constitue un appui stratégique dans la coordination des activités de la Direction Générale et veille à la fluidité des échanges avec les différentes structures de l’Université et les partenaires.
À ce titre, elle aura notamment pour missions de :
- Assurer le secrétariat administratif du Directeur Général ;
- Gérer l’agenda du Directeur Général (rendez-vous, audiences, missions et déplacements) ;
- Organiser les réunions, préparer les convocations, les ordres du jour et les dossiers de séance ;
- Assurer la prise de notes, la rédaction et la diffusion des comptes rendus, procès-verbaux et relevés de décisions ;
- Assurer le suivi de l’exécution des décisions prises par le Directeur Général et en rendre compte périodiquement ;
- Recevoir, enregistrer, orienter et assurer le suivi du traitement des courriers entrants et sortants ;
- Rédiger les correspondances administratives, notes de service, rapports, comptes rendus et autres documents officiels ;
- Assurer l’accueil des visiteurs, partenaires et personnalités reçus au Cabinet du Directeur Général ;
- Organiser le classement physique et numérique des dossiers et garantir une gestion documentaire efficace ;
- Assurer la conservation des archives administratives du Cabinet ;
- Préparer les dossiers de travail et les documents nécessaires aux réunions, missions et audiences du Directeur Général ;
- Assurer la coordination administrative entre le Cabinet du Directeur Général, les facultés, directions, centres et services de l’Université ;
- Assurer le suivi administratif des conventions, partenariats et engagements institutionnels ;
- Veiller au strict respect de la confidentialité des informations et documents traités ;
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives et du fonctionnement du Cabinet ;
- Exécuter toute autre tâche relevant de ses fonctions confiées par le Directeur Général.
Profil recherché
Le candidat ou la candidate doit remplir les conditions suivantes :
- Être titulaire au minimum d’un diplôme Bac+5 en Secrétariat de Direction, Administration, Gestion, Communication, Sciences administratives ou dans un domaine équivalent ;
- Justifier d’une excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace, gestion électronique des documents et outils de visioconférence) ;
- Posséder d’excellentes capacités de rédaction administrative et une parfaite maîtrise du français écrit et oral ;
- La maîtrise de l’anglais constitue un atout ;
- Être capable de préparer des comptes rendus, procès-verbaux, rapports et correspondances de haut niveau ;
- Faire preuve d’une excellente capacité d’organisation, de planification et de gestion des priorités ;
- Avoir un sens élevé de l’accueil, de la courtoisie et des relations professionnelles ;
- Faire preuve de discrétion absolue, de loyauté, d’intégrité et d’un sens aigu de la confidentialité ;
- Être capable de travailler sous pression, avec rigueur et dans le respect des délais ;
- Faire preuve d’initiative, d’autonomie, de disponibilité et d’un excellent esprit d’équipe.
Composition du dossier de candidature
Le dossier comprendra :
- Une lettre manuscrite de motivation adressée au Directeur Général de l’Université Holistique JUA ;
- Un Curriculum Vitae (CV) actualisé ;
- Une copie de la carte nationale d’identité ou de toute autre pièce d’identité en cours de validité ;
- Les copies des diplômes et attestations pertinentes ;
- Les copies des attestations de services rendus ou de stages (le cas échéant) ;
- Tout document justifiant d’une expérience en secrétariat de direction, assistance de direction ou gestion administrative constitue un atout.
Procédure de sélection
Le recrutement se déroulera selon les étapes suivantes :
- Analyse des dossiers de candidature ;
- Présélection des candidats ;
- Test technique portant sur la rédaction administrative, la maîtrise des outils bureautiques, l’organisation des réunions, la gestion documentaire et la gestion des priorités ;
- Entretien individuel.
À l’issue de cette première phase, les trois (3) meilleurs candidats seront retenus pour suivre une période de deux (2) mois de formation de consolidation des pratiques professionnelles au sein du Cabinet du Directeur Général.
Cette période fera l’objet d’une évaluation continue avec cotation, portant notamment sur : - La qualité des productions administratives ;
- La maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
- Les capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
- La gestion du temps et des priorités ;
- Le suivi des dossiers et des décisions ;
- La qualité de l’accueil et de la communication professionnelle ;
- Le respect de la confidentialité et de l’éthique professionnelle ;
- L’esprit d’initiative, l’autonomie et la capacité à résoudre les problèmes ;
- L’adhésion aux valeurs et à la culture institutionnelle de l’Université Holistique JUA.
À l’issue de cette période, le candidat ou la candidate ayant obtenu la meilleure évaluation sera recruté(e) au poste de Secrétaire de Direction affecté(e) au Cabinet du Directeur Général.
Lieu d’affectation
Cabinet du Directeur Général Université Holistique JUA Kinshasa – République Démocratique du Congo.
Dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 21 Aout 2026 à l’adresse électronique suivante :
jua.universite@gmail.com
Objet du courriel : « Candidature au poste de Secrétaire de Direction »
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Fait à Kinshasa, le 22 juillet 2026
La Direction Générale Université Holistique JUA
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